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用报表说明PowerBI报表

用报表说明PowerBI报表



参考文章:
https://data-marc.com/2020/07/28/external-tools-document-your-power-bi-model

在以前给客户开发完一套报表后,通常会再来用Excel文件做一个说明文档,包含模型关系,指标维度等信息,不久前突然间想到有没有一种快捷的方式用PowerBI报表的形式来做这个说明文档呢?毕竟菜,有了想法不是想着怎么创造工具,而是着手搜索看有没有现成的工具,幸运的是还真有工具可以一键生成。

方法一

这个方法主要是借用一个外部工具Document Model,安装完工具打开要生成文档的报表,点击工具就好了。

第一步

下载相关文件
https://github.com/marclelijveld/External-Tools-Model-Documentation

第二步

把压缩包中的Data-Marc_ModelDocumentor.pbitool.json 放到指定位置,通常是如下位置

C:Program Files (x86)Common Filesmicrosoft sharedPower BI DesktopExternal Tools


第三步

将PowerShell用到的两个脚本文件放到指定位置,脚本中默认的位置
C:temp

但可在脚本文件中修改为其他位置,这里因为懒,还是放到了默认位置



第四步

打开我们要生成文档信息的PowerBI报表文件,点击Document Model

大功告成

有些人第4步点击工具可能没有反应,这时需要做一些设置

这时候可能还是无法成功,接着再打开PowerShell,输入以下命令
Set-ExecutionPolicy Unrestricted -Scope CurrentUser


方法二

这个方法相对于方法一就要麻烦一些,需要手工去导出一些数据,主要用到另外两个扩展工具:Tabluar Editor和 Dax Studio, 这两个工具的应该不用过多介绍了,主要需要手动导出4个文件。
使用Talbuar Editor导出相关文件
ExportProperties(Model.AllMeasures.OfType<TabularNamedObject>().Concat(Model.AllColumns).Concat(Model.Tables),"Parent, Source Column, ObjectType,Name, Description, Dummy, Expression, FormatString, DisplayFolder, IsHidden, DataType, SourceType").Output();
导出另一份文件
ExportProperties(Model.Relationships.OfType<TabularNamedObject>(),"Active, FromCardinality,, FromColumn, Name, ToCardinality,ToColumn, CrossFilteringBehavior,, SecurityFilteringBehavior").Output();
再导出另一份文档,这里要如果,如果我们没有设置过相关规划则运行结果为空,这是正常的。
using TabularEditor.BestPracticeAnalyzer;var bpa = new Analyzer();bpa.SetModel(Model);
var sb = new System.Text.StringBuilder();string newline = Environment.NewLine;
sb.Append("RuleCategory" +'t' + "RuleName" + 't' + "ObjectName"+'t' + "ObjectType" +'t' + "RuleSeverity"+'t' + "HasFixExpression" + newline);
foreach(var a in bpa.AnalyzeAll().ToList()){ sb.Append(a.Rule.Category + 't' + a.RuleName + 't' + a.ObjectName + 't' + a.ObjectType + 't' + a.Rule.Severity +'t' + a.CanFix + newline);}
sb.Output();
使用Dax Studio导出相关文件
select * from $SYSTEM.DISCOVER_CALC_DEPENDENCY
至此就需要手动导入这些文件然后设计相关的说明文档了,虽然手动操作增加了许多,但也多了更多的可能性,大家可自由发挥想像。


相关附件可移步下载:
https://www.wolai.com/muxiaoqi/rY48bJ4EpE7r8NCLnpZgHt?theme=dark


本篇文章来源于微信公众号: PowerBI木小桼

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