PowerBI中导出数据方法汇总

虽然BI的目的是将人从做数中解脱出来,可终逃不过业务人员需要将数据导出到Excel然后自己做数据的命运,所以用户最常见的一个也是最刚需的一个问题就是怎么导出数据。今天就汇总下可以导出PowerBI报表中数据的几种方法。

视觉对象标头

首先需要确保这个功能是否关闭,如果勾选了隐藏视觉对象标头,在本地打开pbi文件时不会有任何影响,但是在server端阅读报表时点击图表右上角不会再出现标头。

选中想要导出数据的图表,右上角图表标头—更多选项—导出数据,这种方法有数据限制,具体可阅读官方文档,

从 Power BI 可视化效果导出数据 – Power BI | Microsoft Docs[1]

复制表

如果需要整表导出,可以在数据视图,选中需要导出数据的表,右键—复制表,然后粘贴到文件里即可。这种方法

DAX Studio导出

整表导出

使用EVALUATE关键字+表名,可以对数据进行整表导出为csv文件

图表数据导出

如果我们导出的是报表中某个超出限制的图表上的数据,仍然可以使用dax studio,可以直接在dax studio中书写查询代码,当然也可以把pbi报表中图表上的查询语句复制过来。

导航栏,选择视图—性能分析器—开始记录—刷新视觉对象,然后复制相关图表的查询语句

将代码粘贴到dax studio中,会发现代码和我们在powerbi中写的dax代码会有些不同,但不影响阅读,同上导出整表的步骤,运行代码导出数据即可。

导出所有表

仍然是在dax studio中,切换到Advance—Export Data,之后可以选择将数据导出到Csv或数据库。

Power BI Exporter

如果是需要将pbi文件中的数据全部导出,也可使用Power BI Exporter,它虽然没有dax studio那么强大,对于导出报表中的数据来说却更方便,只需要在文件中点击一下即可

文件地址:

Power BI Exporter – Data Vizioner[2]

当然,还有其他一些外部工具可以导出数据,比如Power BI Helper 等等。

Power Automate

可以在pbi报表中加入Power Automate,通过点击按钮的方式来将数据下载到One drive或者本地,

具体可查看powerbi中使用power automate

Python

当然也可以使用Python连接PowerBI数据集,从而导出想要的数据,具体可查看当PowerBI遇到了Python, 使用Python连接PowerBI数据集

Excel连接PowerBI数据集

如果导出数据的目的是在excel中查看的话,那么可以直接在excel中连接powerbi数据集,然后将想要的数据拖到数据透视表即可


链接

[1] 从 Power BI 可视化效果导出数据 – Power BI | Microsoft Docs: https://docs.microsoft.com/zh-cn/power-bi/visuals/power-bi-visualization-export-data?tabs=dashboard
[2] Power BI Exporter – Data Vizioner: https://www.datavizioner.com/power-bi-exporter/


本篇文章来源于微信公众号: PowerBI木小桼

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